CONDUCCIÓN MIENTRAS SE ENCUENTRA EN NEGOCIOS DE LA EMPRESA

En el desempeño de las funciones de su trabajo, es posible que deba conducir un vehículo propio o alquilado por la Compañía o su vehículo personal. Esta Política resume algunos de los temas clave establecidos en la POLÍTICA DE VEHÍCULOS DE VERITA que debe ser firmada por un empleado que conduzca un vehículo en el negocio de la Compañía. El propósito de esta política es definir las reglas y responsabilidades requeridas para garantizar la operación segura y legal de cualquier vehículo conducido en el ámbito de su empleo.

Como usted representa a VTC en la comunidad, es responsable de operar un vehículo de acuerdo con las leyes locales, estatales y federales, así como con esta Política. La violación de estas leyes y reglas puede resultar en la eliminación de los privilegios de conducir en nombre de la Compañía, así como en la posible terminación del empleo.

Las políticas relacionadas con el cuidado y mantenimiento de los vehículos de la Empresa y la notificación de accidentes de vehículos se abordan en las secciones PROPIEDAD DE LA EMPRESA y CÓMO COMENZAR del Manual del Empleado, respectivamente.
 

Calificaciones del conductor

Cada empleado autorizado a conducir un vehículo mientras realiza negocios de la Compañía, ya sea que el vehículo sea propiedad de la Compañía o un vehículo personal, debe tener una licencia de conducir válida emitida en el estado de residencia del empleado y para la clase de vehículo que se opera. El empleado debe cumplir además con los siguientes requisitos:
 

• Debe tener al menos 18 años de edad.

• Debe tener un registro de vehículo motorizado aceptable según lo determine la empresa.

• Debe pasar una prueba de drogas sancionada por VTC y verificación de antecedentes.

• Debe poseer una CDL

VTC se reserva el derecho de determinar qué constituye un historial de manejo satisfactorio. No todos los empleados de VTC cumplirán con los criterios para poder conducir en nombre de la Compañía, ya sea en un automóvil de la Compañía, alquilado o en su propio vehículo. Los siguientes incluyen, pero no se limitan a eventos que impedirán que un empleado conduzca en los negocios de la Compañía:
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• Tener más de tres (3) infracciones de tránsito o accidentes imputables en los tres (3) años anteriores.

• Haber cometido una (1) o más infracciones graves de tránsito en los últimos tres (3) años.

• Conductores que no tengan una licencia de conducir válida de EE. UU. o Canadá.

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Las principales infracciones de tránsito incluyen:

 

• Conducir con una licencia de conducir suspendida o revocada debido al historial de manejo

• Exceso de velocidad de más de 20 millas por hora sobre el límite de velocidad publicado.

• Conducción imprudente o descuidada o carreras de resistencia o competencia de velocidad.

• Pasar ilegalmente a otro vehículo, resultando en un accidente.

• Conducir en el lado equivocado de la carretera.

• Conducir bajo la influencia de bebidas alcohólicas o cualquier droga (DUI, DWI).

• Posesión de un envase abierto de bebida alcohólica en un vehículo.

• Posesión de una sustancia controlada.

• Evadir a un oficial de policía.

• Incumplimiento de las leyes de consentimiento implícito.

• Presentar un informe de vehículo falso.

• Delito grave que involucra un vehículo de motor.

• Golpear y huir, eludir o abandonar la escena de un accidente.

• asalto vehicular.

• Homicidio con o sin negligencia grave.

 

Obligaciones de Información

 

Usted está obligado a notificar de inmediato a su Supervisor de cualquiera de los siguientes casos:

 

• Todos los accidentes en un vehículo de la Empresa.

• Todos los accidentes en un vehículo personal mientras se realizan negocios de la Compañía.

• Todas las infracciones en movimiento y/o condenas que ocurran mientras se realizan negocios de la Compañía, ya sea en un vehículo de la Compañía o personal.

• Cualquier incidente que involucre conducir u operar un vehículo de la Compañía o personal bajo la influencia del alcohol o las drogas, independientemente de si dicho evento ocurre dentro o fuera del horario de la Compañía.

• Cualquier suspensión, revocación o invalidación de su licencia de conducir.

 

El hecho de no informar cualquier violación, condena, accidente o incidente, o cualquier suspensión, revocación, vencimiento o invalidación de la licencia, como se indicó anteriormente, puede someter al empleado a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

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Acción Disciplinaria / Correctiva

 

Si su historial de manejo se vuelve insatisfactorio, puede estar sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminación de su empleo. En ciertas situaciones, es posible que deba tomar un curso de manejo defensivo fuera del horario comercial y por su propia cuenta, a menos que lo prohíba la ley estatal. Por lo general, tal curso sería requerido después de un segundo accidente imputable. El hecho de no informar cualquier violación, condena, accidente o incidente, o cualquier suspensión, revocación, vencimiento o invalidación de la licencia, como se indicó anteriormente, puede someter al empleado a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

 

GASTOS CUBIERTOS

 

Los siguientes gastos para aquellos empleados con vehículos propios o arrendados por la Compañía serán asumidos por VTC:

 

• Todo el mantenimiento de rutina y no programado: todos los gastos de este tipo serán gestionados y aprobados por la empresa de gestión de flotas. Ciertos gastos requerirán autorización previa.

• Combustible: cada vehículo recibe una tarjeta de combustible que le permite repostar en la mayoría de las estaciones. Deberá conservar esta tarjeta en el vehículo al que pertenece. No debe utilizar la tarjeta de combustible para uso personal. Se espera que ingrese el odómetro exacto cuando se le solicite en la bomba y mantenga su número de identificación personal (PIN) en un lugar seguro. El PIN lo identifica como el comprador de combustible y nunca debe divulgarse a ninguna otra parte. Debe comprar combustible solo con la tarjeta, y no productos varios como refrescos o dulces. Cualquier uso no autorizado de la tarjeta de combustible puede someter al empleado a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

• Seguro 

• Tarifas de autopistas de peaje: incurridas en la realización de negocios de VTC

 

Los gastos no cubiertos por VTC incluyen, entre otros, los siguientes:

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• Infracciones de tráfico o estacionamiento

• Los gastos, incluido el costo de la reparación resultante de accidentes que se consideren resultado de su propia imprudencia o descuido, darán lugar a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Los costos de los daños se deducirán semanalmente de la nómina del empleado.

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VEHICULOS

 

VTC emplea una flota de vehículos que incluye:

 

• Camiones cangilones

• Camiones de perforación (utilizados para tirar de remolques con equipos de construcción)

• Camiones de apoyo (tirando carretes de cable y acarreando materiales)

• Camiones utilitarios (asignados a gerentes de proyecto y supervisores de campo)

• SUV (asignados al personal de campo de mapeo)

 

Camiones con cangilones

 

A los empleados designados como "capataz" se les asignará la responsabilidad de cada camión de cubo aéreo empleado en el campo.

Las responsabilidades incluirán:

 

Documentar las inspecciones periódicas de vehículos según lo requiera el administrador de la propiedad de VTC.

Trabajar con el administrador de la propiedad de VTC para programar el mantenimiento periódico.

Trabajar con el administrador de propiedades de VTC para programar las reparaciones.

 

Si se daña un camión de cubo bajo la supervisión de un capataz, se determinará si el daño se debe a la negligencia o culpa del capataz (si el vehículo está involucrado en un accidente en movimiento). Si se determina que el daño fue causado por negligencia o culpa del Capataz, el Capataz estará sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir la terminación del empleo. Los daños y gastos de reparación por culpa o negligencia serán objeto de reembolso mediante descuento de nómina semanal. La determinación de negligencia solo la hará un miembro senior de la gerencia de VTC después de revisar todos los hechos asociados con el daño.

 

Camiones de Perforación

 

A los empleados designados como "capataces" se les asignará la responsabilidad de cada camión de perforación (es decir, un camión que se usa para transportar un equipo de perforación al campo).

 

Las responsabilidades incluirán:

 

• Documentar las inspecciones periódicas de vehículos según lo requiera el administrador de la propiedad de VTC.

• Trabajar con el administrador de la propiedad de VTC para programar el mantenimiento periódico.

• Trabajar con el administrador de propiedades de VTC para programar las reparaciones.

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Si se daña un camión de perforación bajo la supervisión de un capataz, se determinará si el daño se debe a la negligencia o culpa del capataz (si el vehículo está involucrado en un accidente en movimiento). Si se determina que el daño fue causado por negligencia o culpa del Capataz, el Capataz estará sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Los daños y gastos de reparación por culpa o negligencia serán objeto de reembolso mediante descuento de nómina semanal. La determinación de negligencia solo la hará un miembro senior de la gerencia de VTC después de revisar todos los hechos asociados con el daño.

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Camiones de apoyo

 

A un empleado designado como "capataz" se le asignará la responsabilidad de cada camión de apoyo (es decir, un camión que se usa para jalar carretes de cable y transportar materiales al campo).

 

Las responsabilidades incluirán:

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• Documentar las inspecciones periódicas de vehículos según lo requiera el administrador de la propiedad de VTC.

• Trabajar con el administrador de la propiedad de VTC para programar el mantenimiento periódico.

• Trabajar con el administrador de propiedades de VTC para programar las reparaciones.

 

Si se daña un camión de apoyo bajo la supervisión de un capataz, se determinará si el daño se debe a la negligencia o culpa del capataz (si el vehículo está involucrado en un accidente en movimiento). Si se determina que el daño fue causado por negligencia o culpa del Capataz, el Capataz estará sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Los daños y gastos de reparación por culpa o negligencia serán objeto de reembolso mediante descuento de nómina semanal. La determinación de negligencia solo la hará un miembro senior de la gerencia de VTC después de revisar todos los hechos asociados con el daño.

 

Camiones Utilitarios

 

A varios empleados asignados a puestos de supervisión y gerencia en la Compañía se les proporcionará el uso de un camión utilitario para transportar al empleado a los sitios de construcción.

 

Las responsabilidades incluirán:

 

• Documentar las inspecciones periódicas de vehículos según lo requiera el administrador de la propiedad de VTC.

• Trabajar con el administrador de la propiedad de VTC para programar el mantenimiento periódico.

• Trabajar con el administrador de propiedades de VTC para programar las reparaciones.

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Si se daña un camión utilitario bajo la supervisión de un supervisor o personal administrativo, se determinará si el daño se debe a la negligencia o culpa del individuo (si el vehículo está involucrado en un accidente en movimiento). Si se determina que el daño fue causado por negligencia o culpa del administrador, el administrador estará sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Los daños y gastos de reparación por culpa o negligencia serán objeto de reembolso mediante descuento de nómina semanal. La determinación de negligencia solo la hará un miembro senior de la gerencia de VTC después de revisar todos los hechos asociados con el daño.

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todoterrenos

 

A las personas empleadas como ingenieros ambulatorios que trabajan en el Departamento de Diseño e Ingeniería se les proporcionará el uso de un vehículo utilitario deportivo para transportar al Empleado a varios sitios de campo para recopilar datos.

 

Las responsabilidades incluirán:

 

Documentar las inspecciones periódicas de vehículos según lo requiera el administrador de la propiedad de VTC.

Trabajar con el administrador de la propiedad de VTC para programar el mantenimiento periódico.

Trabajar con el administrador de propiedades de VTC para programar las reparaciones.

 

Si se daña un SUV bajo la supervisión de un ingeniero, se determinará si el daño se debe a la negligencia o culpa del individuo (si el vehículo está involucrado en un accidente en movimiento). Si se determina que el daño fue causado por la negligencia o culpa del ingeniero que se retiró, la persona estará sujeta a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Los daños y gastos de reparación por culpa o negligencia serán objeto de reembolso mediante descuento de nómina semanal. La determinación de negligencia solo la hará un miembro senior de la gerencia de VTC después de revisar todos los hechos asociados con el daño.

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USO PERSONAL DE VEHÍCULOS DE LA EMPRESA

 

Solo aquellos empleados a los que se les haya asignado el uso de un camión utilitario o SUV pueden usar estos vehículos para ir y venir del trabajo, y para ningún otro propósito. Ningún otro Empleado puede utilizar un vehículo que se le haya confiado para ningún uso personal. No se deben utilizar vehículos sin la aprobación previa del Presidente. Si se emite un vehículo de la empresa para uso nocturno, los miembros de la familia tienen prohibido conducir el vehículo de la empresa y viajar como pasajeros.

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